Privacybeleid

Wie zijn wij?

Wij zijn de organisatie van het evenement Spinning Marathon Raamsdonskveer

Ons website-adres is: www.sprv.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen
Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Contactformulieren komen in een webmail omgeving. Deze omgeving wordt beheerd door Strato.

Wachtwoorden en inlogcodes zijn bij de organisatie bekend

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics
Met wie we jouw data delen
Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Er zijn geen account uitgegeven

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Jouw contactinformatie

Er zijn 3 vormen van opslag van persoonlijke gegevens :

  • handmatige lijsten met naam en email door door deelnemers zelf of door de de organisatie ingevuld
  • Door de deelnemers ingevulde deelnemersformulieren.  Deze formulieren bevatten meer persoonlijke informatie.
  • Op dit formulier wordt o.s. gevraagd naar gebruik van medicijnen. Een deelnemer beslist zelf of deze informatie ingevuld wordt. In geval van calamiteiten kunnen we deze informatie overhandigen aan medische hulpdiensten.
  • Op dit formulier wordt o.a. gevraagd naar naam en mobiel nummer van contactpersoon in geval van nood. Een deelnemer beslist zelf of deze informatie ingevuld wordt. In geval van calamiteiten kan de organisatie deze informatie gebruiken voor het informeren van deze persoon.
  • Verzamel Excelsheet met een totaaloverzicht van alle deelnemers met gebruik van naam en e-mailadres. Deze sheet bevat ook financiële gegevens (bankrekeningnr) indien de deelnemer giraal betaald.
Aanvullende informatie
Hoe we jouw data beveiligen

De handmatige lijsten worden tijdens de inschrijfperiode bewaard bij Sportcentrum Van Drunen. Deze zijn voor iedereen ter inzage.  Na het evenement worden deze lijsten vernietigd.

De ingevulde deelnemersformulieren worden tijdens de inschrijfperiode bewaard bij de organisatie. Deze zijn Niet voor iedereen ter inzage.  Na het evenement worden deze lijsten vernietigd.

De verzamel excelsheet kan worden verspreid onder de organisatie.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Omdat genoemde lijst niet verspreid wordt is er geen gevaar voor datalek. Derhalve zijn er geen procedures geïmplementeerd

Van welke derde partijen we data ontvangen

Er worden geen gegevens uitgewisseld tussen derde partijen

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

Ingevulde deelenemerlijsten en  deelname formulieren worden bewaard tot na de spinning marathon.  Hierna worden de formulieren vernietigd.

De excelsheet staat locaal op een labtop